A. Kegunaan Program Pengolah Kata
Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata yang digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, brosur,
Langkah‐langkah memulai bekerja dengan Word
• Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar
• Muncul sejumlah menu, pilih All Program
• Klik Microsoft Office kemudian Microsoft Word
Menutup Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut:
Ø Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda
Ø Pilih dan klik File > Exit, atau klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau tekan tombol Alt+F4
Ø Tunggu sampai jendela Word 2003 ditutup
Save File
Untuk menyimpan file:
1. Klik File
2. Klik Save / Save As
3. Ketikkan nama file dari file yang disimpan
4. Kemudian klik Save
Close File
Untuk menutup file dapat dilakukan dengan:
1. Klik menu File
2. Kemudian klik Close
Open File
Untuk membuka file yang sudah pernah disimpan sebelumnya:
1. Klik File
2. Klik Open
3. Pilih file tersebut
4. Kemudian klik Open
Mengatur Format Halaman
Untuk mengatur batas (margin) kiri/kanan/atas/bawah, ukuran kertas, orientasi pencetakan, dapat dilakukan dengan:
1. Klik menu File
2. Klik Page Setup
3. Untuk mengatur Margins, klik tab Margins, kemudian ubah batas-batas tersebut dengan mengetikkannya pada kotak yang telah tersedia
4. Untuk mengatur ukuran kertas ataupun orientasi pencetakan, klik tab Paper. Pilih jenis kertas yang sesuai dengan mengklik dan memilih pada kotak Paper size. Jika pengguna ingin menggunakan ukuran kertas yang tidak umum dan pilihan kertas tersebut tidak disediakan Word, maka pengguna dapat memilih Custom size, kemudian mengetikkan ukuran kertasnya pada kotak Width (lebar kertas) dan Height (panjang kertas).
5. Klik OK (cukup dilakukan pada salah 1 tab saja dan perubahan yang telah dilakukan pada masing-masing tab akan diimplementasikan).
Print Preview
Sebelum mencetak dokumen, untuk memastikan dahulu bahwa hasil cetaknya nanti akan sesuai dengan keinginan, maka pengguna dapat melihat tampilan tercetaknya pada layar monitor terlebih dahulu. Caranya adalah:
1. Pada dikumen yang akan dicetak, klik menu File
2. Klik Print Preview
3. Jika tampilan di sini sudah sesuai dengan keinginan, berarti hasil cetaknya (di kertas) juga akan sesuai
4. Untuk kembali ke tampilan dokumen, klik tombol Close
Print
Untuk mencetak dokumen yang telah dibuat, caranya adalah:
1. Dari dokumen yang akan dicetak, klik menu File
2. Klik Print
3. Pilih printer yang akan digunakan pada kotak Name
4. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Page range
5. Kemudian klik OK
Menghapus Teks
Di atas telah dijelaskan cara menghapus karakter yang telah ditulis (tombol backspace atau
1. Blok bagian yang akan dihapus
2. Tekan tombol DELETE pada keyboard
Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke tempat lain, dapat dilakukan dengan:
1. Blok bagian yang akan dipindahkan
2. Klik menu Edit kemudian klik Cut,
atau klik kanan kemudian klik Cut,
atau tekan tombol Ctrl kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl tekan tombol C (Ctrl+X).
3. Tempatkan kursor pada lokasi baru, tempat teks tersebut akan diletakkan, kemudian
4. Klik menu Edit, kemudian klik Paste
atau klik kanan, kemudian klik Paste
atau tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol V (Ctrl+V).
Meng-copy Teks
Jika suatu teks akan ditulis lagi pada bagian lain, maka untuk mempermudah dan mempercepat proses penulisan ulang (peng-copy-an), dapat digunakan cara berikut:
1. Blok bagian yang akan dipindahkan.
2. Klik menu Edit, kemudian klik Copy.
atau klik kanan, kemudian klik Copy.
atau tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol C (Ctrl+C).
3. Tempatkan kursor pada lokasi baru, tempat teks hasil duplikasi akan diletakkan.
4. Klik menu Edit, kemudian klik Paste.
atau klik kanan, kemudian klik Paste.
atau tekan tombol Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan tombol V (Ctrl+V).
Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Perintah Copy dan Paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk
menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut; ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.
Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.
Page Numbers
Untuk memberikan nomor halaman pada dokumen yang sedang digunakan, dapat
dilakukan:
1. Klik menu Insert
2. Klik Page Numbers
3. Pilih apakah nomor halaman akan diletakkan di atas (Top of page (Header))
atau di bawah (Bottom of page (Footer)) dengan memilih pada kotak Positions
4. Pilih tempat nomor halaman akan diletakkan secara mendatar pada kotak Alignment
5. Kemudian untuk menentukan jenis penulisan nomor halaman, klik tombol Format
6. Pilih jenis penomoran halaman yang diinginkan
7. Klik OK pada dialog box Page Numbers
Indentasi
Indentasi adalah jarak teks dari ujung kiri atau kanan. Pengguna dapat mengatur jarak
tersebut dengan cara:
1. Klik menu Format
2. Klik Paragraf
3. Klik tab Indents and Spacing
4. Pilih bagian Indentation
Spasi
Spasi antar paragraf ataupun antar baris dapat diatur dengan:
1. Klik menu Format
2. Klik Paragraf
3. Klik tab Indents and Spacing
4. Pilih bagian Spacing
Font
Jenis huruf, warna, ukuran yang digunakan oleh suatu teks dalam suatu dokumen dapat diubah-ubah. Caranya:
1. Klik menu Format
2. Klik Font
3. Pilih hal-hal apa saja yang akan diubah
4. Klik OK
Bullets and Numbering
Penomoran (numbering) dan penandaan/pemerian (bullet), dapat dibuat melalui menu Format > Bullets and Numbering untuk membuat variasi teks.
Perataan teks
· Rata kiri (Align Left):
Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
· Rata tengah (Center):
Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
· Rata kanan (Align Right):
Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
· Rata kiri kanan (Justify):
Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Menyisipkan Header dan Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View > Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan
berpindah pada area header atau footer. Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.
Borders and Shading
Untuk membuat bagian border dan shading caranya adalah dengan klik menu Format > Borders and Shading kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading. Tab Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris.
Membuat kolom
Untuk membuat kolom adalah dengan mengklik menu Format > Columns.
Menggunakan table
Untuk membuat tabel, klik menu Table > Insert > Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table.
Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom. Number of rows: untuk menentukan jumlah baris.
Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert > Picture > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:
Untuk menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert > Picture > From File sehingga muncul kotak dialog Insert Picture. Pilih gambar yang diinginkan dari folder.
Menyisipkan objek AutoShape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing. Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View > Toolbars > Drawing. Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.
Menyisipkan symbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®,€ , dan sebagainya. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert > Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol. Pilihlah simbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.
Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram klik Insert > Picture > Organization Chart. Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart Type. Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.
MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Cara membuatnya adalah klik menu Insert > Picture > WordArt sehingga muncul WordArt Gallery. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar